La presente informativa sul trattamento dei dati personali ("Privacy Policy") descrive le modalità con cui Easy Caf Servizi raccoglie e gestisce i dati personali degli utenti che consultano il sito e utilizzano i servizi offerti, nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.
L’informativa è resa esclusivamente per il sito di Easy Caf Servizi e per i servizi connessi all’indirizzo web indicato, e non riguarda altri siti, pagine o servizi online eventualmente raggiungibili tramite link esterni.
Il trattamento dei dati personali avviene secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Easy Caf Servizi, operante tramite il sito web istituzionale.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- Email: info@easycafservizi.it
- Telefono: 0810600506
Il Titolare ha adottato procedure interne e istruzioni rivolte ai propri collaboratori e consulenti affinché il trattamento dei dati personali avvenga nel pieno rispetto della normativa applicabile e della presente Privacy Policy.
Nel contesto delle attività svolte da Easy Caf Servizi, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
- Dati anagrafici e identificativi (ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, eventuale numero di documento di identità, cittadinanza).
- Dati di contatto (ad esempio: indirizzo email, numero di telefono, recapito postale o domicilio eletto per la corrispondenza).
- Dati fiscali e reddituali (ad esempio: informazioni necessarie per la predisposizione di dichiarazioni dei redditi, calcolo ISEE, gestione IMU/TARI e altri adempimenti fiscali).
- Dati previdenziali, assistenziali e contributivi (ad esempio: informazioni relative a pensioni, prestazioni INPS, indennità di disoccupazione, infortuni sul lavoro e tutele collegate).
- Dati particolari, ove strettamente necessari per la gestione di specifiche pratiche (ad esempio, dati relativi alla salute in caso di invalidità civile o infortuni, situazione familiare per determinate richieste di prestazioni). Il loro trattamento avviene nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal GDPR.
- Dati relativi ai pagamenti (ad esempio: estremi limitati e non sensibili necessari alla gestione delle transazioni, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dai provider di pagamento).
- Dati di navigazione e utilizzo del sito (ad esempio: indirizzo IP, log di accesso, identificativi del dispositivo), trattati principalmente in forma aggregata per finalità di sicurezza e miglioramento del servizio.
Il conferimento dei dati personali può essere necessario per l’erogazione dei servizi richiesti o facoltativo per specifiche finalità (ad esempio, attività promozionali). Le conseguenze di un eventuale mancato conferimento sono indicate, di volta in volta, nella modulistica o nelle sezioni dedicate del sito.
I dati personali raccolti da Easy Caf Servizi sono trattati per le seguenti finalità e in base alle relative basi giuridiche:
- Gestione delle richieste di informazioni e contatto
Per rispondere a quesiti, fornire chiarimenti sui servizi e predisporre eventuali preventivi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato. - Erogazione dei servizi CAF, Patronato e degli altri servizi professionali
Per l’istruttoria, la gestione e la conclusione delle pratiche fiscali, previdenziali e amministrative richieste dall’utente, incluse le attività connesse (ad esempio, verifiche documentali, predisposizione di modelli, invii telematici agli enti competenti).
Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. - Adempimento di obblighi di legge
Per il rispetto di obblighi derivanti da normative fiscali, previdenziali, contabili e da altre disposizioni di legge o regolamento, nonché da richieste delle autorità competenti.
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare. - Tutela dei diritti del Titolare
Per la prevenzione e la gestione di eventuali contenziosi, frodi o abusi, nonché per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti. - Attività di comunicazione informativa e, ove previsto, promozionale
Invio di comunicazioni relative a aggiornamenti normativi, novità sui servizi e, solo previo specifico e separato consenso, eventuali iniziative promozionali o newsletter.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare per comunicazioni di servizio; consenso dell’interessato per attività promozionali ove richiesto. - Funzionamento, sicurezza e miglioramento del sito
Analisi statistiche anonime o aggregate sull’utilizzo del sito, gestione della sicurezza e del corretto funzionamento delle funzionalità online.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al miglioramento del servizio e alla sicurezza delle infrastrutture.
Ove il trattamento si basi sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
I dati personali sono trattati dal personale del Titolare, appositamente autorizzato e istruito, nonché da soggetti terzi espressamente designati come responsabili del trattamento, secondo procedure organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, in modo da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenuto conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento.
In particolare, il Titolare adotta misure tecniche e organizzative idonee a:
- limitare l’accesso ai dati ai soli soggetti autorizzati in base a ruoli e mansioni;
- prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto, l’accesso non autorizzato o la divulgazione non consentita dei dati;
- garantire la disponibilità e l’integrità delle informazioni trattate, anche mediante sistemi di backup e procedure di continuità operativa;
- aggiornare periodicamente le misure di sicurezza in relazione all’evoluzione normativa e tecnologica.
Non vengono adottati processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo diversa esplicita indicazione e previo specifico consenso ove richiesto.
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- consulenti fiscali, legali, del lavoro e altri professionisti che collaborano con Easy Caf Servizi per la gestione delle pratiche richieste;
- fornitori di servizi informatici e di assistenza tecnica (ad esempio, hosting provider, gestori di piattaforme e strumenti digitali, fornitori di servizi di posta elettronica e di pagamento online);
- istituti di credito e intermediari finanziari, limitatamente alle operazioni di incasso dei pagamenti correlati ai servizi;
- enti pubblici, amministrazioni, autorità fiscali e previdenziali (quali, a titolo esemplificativo, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, altri enti competenti), quando necessario per l’adempimento delle pratiche e degli obblighi di legge;
- autorità giudiziarie e forze dell’ordine, nei casi previsti dalla normativa vigente o in seguito a specifiche richieste.
Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari o, ove ricorrano le condizioni, in qualità di responsabili del trattamento nominati dal Titolare.
I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata al pubblico. Eventuali forme di pubblicazione o visibilità sul sito (ad esempio, testimonianze o recensioni con dati identificativi) avverranno solo previo consenso esplicito dell’interessato.
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e di minimizzazione.
In particolare, a titolo esemplificativo:
- i dati raccolti per la gestione delle richieste di contatto e di preventivo sono conservati per il periodo necessario a dare riscontro alle richieste e, in caso di mancata conclusione del rapporto, per un tempo ragionevolmente limitato al solo fine di garantire la tracciabilità delle comunicazioni;
- i dati trattati per l’erogazione dei servizi CAF, Patronato e degli altri servizi professionali sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il termine previsto dalle normative civilistiche, fiscali e previdenziali applicabili;
- i dati trattati in adempimento di obblighi di legge sono conservati per i periodi di tempo previsti dalla normativa di riferimento;
- i dati trattati per finalità di comunicazione promozionale, ove basata sul consenso, sono conservati fino alla revoca del consenso stesso o all’esercizio del diritto di opposizione.
Allo scadere dei termini di conservazione, i dati sono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, e in particolare:
- Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni sul trattamento e una copia dei dati.
- Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa applicabile.
- Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei dati nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e, ove tecnicamente possibile, trasmetterli a un altro titolare.
- Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse del Titolare e, in particolare, alle attività di comunicazione promozionale svolte sulla base di tale interesse.
- Diritto di revocare il consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta al Titolare all’indirizzo email: info@easycafservizi.it, indicando nell’oggetto “Esercizio dei diritti in materia di dati personali” e specificando il diritto che intende esercitare.
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardano violi la normativa vigente, ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.
Il trattamento dei dati personali avviene, di regola, all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze tecniche o operative (ad esempio, utilizzo di servizi cloud o di fornitori localizzati al di fuori del SEE), si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni di cui agli articoli 44 e seguenti del GDPR.
In tali casi, il Titolare garantisce che il trasferimento avvenga sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure, in mancanza, mediante l’adozione di garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altre misure idonee a garantire un livello di protezione dei dati personali sostanzialmente equivalente a quello vigente nell’Unione Europea.
Su richiesta dell’interessato, il Titolare potrà fornire maggiori dettagli in merito all’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi terzi e alle garanzie applicate.
Il sito di Easy Caf Servizi utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento per garantire il corretto funzionamento delle pagine, migliorare l’esperienza di navigazione e, ove previsto, analizzare in forma aggregata l’utilizzo dei contenuti.
Le informazioni raccolte tramite tali strumenti possono includere, ad esempio, l’indirizzo IP, l’orario di accesso al sito, le pagine visitate e le preferenze espresse dall’utente, nel rispetto delle impostazioni selezionate tramite il banner di gestione del consenso.
Per una descrizione dettagliata delle tipologie di cookie utilizzate, delle relative finalità e delle modalità di gestione delle preferenze, l’utente è invitato a consultare la Cookie Policy dedicata, accessibile in ogni momento dal footer del sito.
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare in qualsiasi momento la presente Privacy Policy, anche in funzione di eventuali cambiamenti normativi, evoluzioni dei servizi offerti o nuove misure organizzative adottate.
Le modifiche saranno rese disponibili sul sito e, ove opportuno, comunicate agli utenti attraverso i canali di contatto abitualmente utilizzati. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione della versione più recente dell’informativa.
Ultimo aggiornamento della presente Privacy Policy: 31 maggio 2026.
